Về việc xử lý thông tin cá nhân
Công ty KOSAIDO HR VIETNAM COMPANY LIMITED tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân (có hiệu lực từ ngày 01/7/2023), Luật An toàn thông tin mạng số 86/2015/QH13 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2016), cùng các văn bản pháp luật có liên quan khác (như Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11, Luật Viễn thông số 41/2009/QH12, Nghị định số 72/2013/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ Internet và nội dung thông tin trên mạng, v.v.).
Công ty chúng tôi cam kết xử lý thông tin cá nhân của khách hàng một cách thích hợp, đồng thời nỗ lực bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng.
Ngoài ra, để bảo đảm việc bảo vệ thông tin cá nhân, Công ty quy định chính sách bảo mật như sau:

1. Định nghĩa về thông tin cá nhân
“Thông tin cá nhân” là những thông tin có thể xác định được danh tính của một cá nhân cụ thể, như địa chỉ, họ tên, nơi làm việc, chức danh, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email, hoặc các thông tin khác (bao gồm cả những thông tin có thể dễ dàng đối chiếu với thông tin khác để xác định được cá nhân cụ thể).

2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích sau và sẽ không xử lý vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích đó mà không có sự đồng ý của cá nhân được thông tin liên quan. Ngoài ra, nếu có bất kỳ mục đích sử dụng cụ thể nào khác ngoài những mục đích sau, chúng tôi sẽ nêu rõ trong từng trường hợp.
Xác nhận đăng ký, đơn xin, hợp đồng hoặc đơn đặt hàng
Cung cấp các loại dịch vụ (bao gồm thương mại điện tử, thanh toán, giao hàng…)
Cải thiện chất lượng dịch vụ, phát triển dịch vụ mới
Thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại
Tổ chức khảo sát, bốc thăm trúng thưởng, gửi quà tặng, thông báo giải thưởng
Tạo dữ liệu thống kê (không bao gồm dữ liệu có thể xác định cá nhân)
Gửi thông tin về dịch vụ, hội thảo, sự kiện
Hỗ trợ tuyển dụng, đánh giá khả năng ứng tuyển

3. Về việc thu thập thông tin cá nhân
Công ty sẽ thu thập thông tin cá nhân một cách hợp pháp và phù hợp.
Khi thu thập thông tin, Công ty sẽ thông báo hoặc công khai mục đích sử dụng cho người cung cấp thông tin.
Nếu mục đích sử dụng thay đổi, Công ty sẽ thông báo lại hoặc công bố rõ trong Chính sách bảo mật này.

4. Bảo đảm tính chính xác của thông tin cá nhân
Công ty sẽ nỗ lực để bảo đảm thông tin cá nhân luôn chính xác và được cập nhật mới nhất.

5. Biện pháp quản lý an toàn
Công ty sẽ lưu trữ và quản lý nghiêm ngặt thông tin cá nhân, áp dụng các biện pháp cần thiết để ngăn chặn rò rỉ, mất mát, hư hại hoặc truy cập trái phép.

6. Giám sát nhân viên và bên thứ ba được ủy thác
Công ty sẽ đào tạo, hướng dẫn và giám sát nhân viên trong việc xử lý thông tin cá nhân.
Trường hợp ủy thác xử lý thông tin cho bên thứ ba, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp để bảo đảm an toàn.

7. Cung cấp cho bên thứ ba
Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của người cung cấp thông tin, trừ các trường hợp sau:
Khi cần thiết để thực hiện mục đích đã nêu
Khi pháp luật yêu cầu

8. Sử dụng chung thông tin cá nhân
Phạm vi sử dụng chung: Toàn bộ thông tin cá nhân do Công ty thu thập
Đối tượng sử dụng chung: Công ty mẹ — Kosaido Business Support COMPANY LIMITED
Mục đích:
+ Tạo điều kiện để khách hàng có thể sử dụng đồng bộ các dịch vụ do các bên trong nhóm cung cấp
+ Giới thiệu thông tin, sản phẩm, dịch vụ hữu ích của bên cùng sử dụng
+ Thống kê, tổng hợp dữ liệu không định danh để cải thiện dịch vụ
Bên chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân:
KOSAIDO HR VIETNAM COMPANY LIMITED

9. Về việc yêu cầu hoặc khiếu nại liên quan đến thông tin cá nhân
Khách hàng có thể yêu cầu thông báo, chỉnh sửa, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng hoặc cung cấp cho bên thứ ba đối với thông tin cá nhân của mình.
Khi gửi yêu cầu, cần cung cấp giấy tờ xác minh danh tính (CMND, hộ chiếu…).
Mọi thắc mắc hoặc khiếu nại liên quan, vui lòng liên hệ theo thông tin ở cuối văn bản này.

10. Về việc sử dụng dữ liệu thống kê, gửi thư quảng cáo và Cookie
Công ty có thể sử dụng dữ liệu thống kê không định danh cho các mục đích hợp pháp như giới thiệu dịch vụ.
Với sự đồng ý của người dùng, Công ty có thể gửi email marketing hoặc thư quảng cáo miễn phí.
 Người dùng có thể yêu cầu dừng nhận các thông tin này bất kỳ lúc nào.
Cookie: Công ty có thể thu thập “thông tin tổng hợp” hoặc “thông tin cookie” để cải thiện trải nghiệm và vận hành website.
 Người dùng có thể tắt cookie trong trình duyệt, nhưng điều này có thể ảnh hưởng đến chức năng của website.
Tệp nhật ký (log): Dữ liệu truy cập được sử dụng chỉ cho mục đích thống kê và quản lý website, không liên kết với thông tin cá nhân.

11. Thay đổi Chính sách bảo mật
Chính sách này có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước, tùy theo sự thay đổi của pháp luật hoặc quyết định của Công ty.
Phiên bản cập nhật sẽ được đăng tải trên trang web chính thức của Công ty.

Liên hệ về Thông tin Cá nhân

Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới.